Job Title: Accounts Payable – Invoice Processing 

Location: KGiS Campus, Saravanampatti, Coimbatore

Salary: 

Minimum Qualifications:

· Bachelor's degree in commerce or a related field.

· Relevant experience in Accounts Payable or Finance operations.

· Strong proficiency in English, both verbal and written.

· Hands-on experience with SAP - ERP for invoice processing and related activities.

Key Responsibilities:

· Handle end-to-end process of invoice verification, processing, and reporting in a timely 

and accurate manner with 100% accuracy. 

· Ensure invoices are accurately coded to the appropriate General Ledger (GL) accounts 

in compliance with process accounting policies.

· Sound understanding of core Accounts Payable processes, including two-way & threeway matching, PO/Non-PO processing, and GRN validation.

· Address and resolve vendor queries and requests received via email or ticketing 

system within agreed Service Level Agreements (SLAs).

· Review and validate the essential and mandatory components of each invoice, 

including Supplier details, PO reference number , bank account information, invoice 

number, quantity, invoice date, TAX codes such as VAT,WHT and Currency.

· Conduct daily internal audits to ensure that invoices and queries are processed, 

balanced, and compliant with established guidelines and controls.

· Collaborate with internal stakeholders and cross-functional teams to support smooth 

financial operations and continuous process improvement.

· Flexible to work in UK and US timings (12:00 PM – 9:00 PM & 5:00PM – 2:00 AM) IST

Skills & Competencies:

· Strong attention to detail and accuracy while processing Invoices.

· Good understanding of accounting principles and Accounts Payable workflows.

· Excellent communication and problem-solving skills.

· Ability to work effectively in a fast-paced, deadline-driven environment.

· Proficiency in MS Office applications (Excel, Word, Outlook)