Key Performance Indicators (KPIs)

⦁ Smooth functioning of office and project administration.

⦁ Administrative cost optimization.

⦁ Vendor service quality and timely contract execution.

⦁ Facility uptime and maintenance efficiency.

⦁ Asset management accuracy.

⦁ Compliance with statutory and safety requirements.

⦁ Employee satisfaction with administrative services.

⦁ Timely procurement and inventory availability.

⦁ Zero major audit observations related to administration.

⦁ Effective budget utilization.

Required Skills

⦁ Strong leadership and team management skills.

⦁ Excellent organizational and planning abilities.

⦁ Vendor negotiation and contract management expertise.

⦁ Budgeting and cost control knowledge.

⦁ Problem-solving and decision-making skills.

⦁ Good communication and interpersonal skills.

⦁ Knowledge of facility management and workplace safety.

⦁ Proficiency in MS Office and ERP/administration software.

⦁ Ability to manage multiple locations and priorities.

⦁ High level of integrity and attention to detail.

Educational Qualification

⦁ Bachelor's degree in Business Administration, Commerce, Management, or a related field.

⦁ MBA or a Diploma in Administration/Facility Management is an added advantage.

⦁ 7–12 years of administrative experience, preferably in the real estate, construction, or infrastructure industry.