Key Responsibilities

• Welcome visitors and manage front office operations professionally.
• Handle incoming calls, emails, and business correspondence.
• Draft professional emails, quotations, and project-related documents.
• Coordinate with installation teams, clients, and vendors regarding elevator installation schedules and project updates.
• Maintain installation records, reports, and project documentation.
• Prepare and update reports using Microsoft Excel.
• Schedule meetings, appointments, and site coordination activities.
• Ensure timely communication and administrative support across departments.

Key Skills & Qualifications

• 3–5 years of experience in a Front Office or Administrative role, preferably in the elevator, engineering, or construction industry.
• Basic knowledge of elevator installation processes and project coordination.
• Excellent written and spoken English with strong email drafting skills.
• Proficiency in Microsoft Excel, Word, Outlook, and office administration.
• Strong organizational, multitasking, and communication skills.
• Professional attitude, customer service orientation, and attention to detail.