Job Summary

RoboMiracle is looking for a proactive and organized Admin Executive to manage day-to-day administrative activities and ensure smooth office operations. The ideal candidate will have strong coordination, communication, documentation, and organizational skills.

Key Responsibilities

• Manage daily office administration and operational activities.
• Handle documentation, records, correspondence, and reports.
• Coordinate with employees, vendors, clients, and service providers.
• Manage office supplies, assets, inventory, and facility requirements.
• Support attendance, leave, onboarding, and other basic HR administrative activities.
• Coordinate meetings, travel arrangements, events, and office requirements.
• Monitor housekeeping, maintenance, security, and other facility-related activities.
• Ensure timely follow-ups and smooth coordination across departments.

Required Skills & Qualifications

• Any Graduate with 1–3 years of experience in Administration/Office Operations.
• Good communication and interpersonal skills.
• Proficiency in MS Office/Google Workspace.
• Strong organizational, multitasking, and problem-solving abilities.
• Good documentation and vendor coordination skills.
• Professional attitude with strong attention to detail.
• Ability to work independently and manage multiple priorities.